RALPH LAUREN
OPERATIONELE RICHTLIJNEN
RALPH LAUREN CORPORATION en de met haar verbonden ondernemingen en dochterondernemingen (waaronder CHAPS en CLUB MONACO) zijn toegewijd aan het uitvoeren van onze wereldwijde activiteiten op basis van de beginselen van ethisch zakendoen en de erkenning van de waardigheid van haar medewerkers. Wij verwachten van onze zakenpartners en hun leveranciers, productleveranciers, leveranciers van materiaal en fournituren, serviceverleners en onderaannemers dat zij onze richtlijnen en alle toepasselijke wetten en voorschriften bij de uitvoering van hun activiteiten respecteren en naleven. Indien de richtlijnen of het beleid van de onderneming in strijd zijn met een wet, prevaleert de hoogste norm. Onze zakenpartners en aan hen verbonden dochterondernemingen moeten transparante gegevens bijhouden en een fundamentele inspanning leveren voor operationele efficiëntie, sociale naleving, milieuduurzaamheid en voortdurende verbetering.
I. WETTELIJKE EN ETHISCHE NORMEN
Onze Leveranciers moeten voldoen aan alle internationale, nationale en lokale wetten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot: Internationale Handel, Gevaarlijke Stoffen, Productveiligheid, Anti-omkoping, Belangenverstrengeling, Arbeid en Intellectueel Eigendom.
Internationale handelsnaleving - Leveranciers moeten voldoen aan alle toepasselijke internationale wetten met betrekking tot de import en export van producten, met inbegrip van de vermelding van het land van oorsprong en de etikettering van producten. Van Leveranciers wordt verwacht dat zij voor alle producten en services deelnemen aan het programma Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT), zoals voorgeschreven door het US Department of Homeland Security.
Productveiligheid en doorlopende garantie Gevaarlijke Stoffen - Leveranciers moeten voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot productveiligheid en gevaarlijke stoffen voor de staat en het land van verkoop. Wij houden ons aan de Restricted Substance Listing van de American Apparel and Footwear Association en de REACH-voorschriften.
Belangenverstrengeling / Anti-omkoping – Leveranciers zullen nooit, direct of indirect, vergoedingen van enige waarde (geschenken, kortingen, services, leningen, betalingen) aanbieden of aannemen van een medewerker van Ralph Lauren, een aan Ralph Lauren gelieerde onderneming, een serviceverlener of een overheids- of politieke functionaris.
Onderaanneming - Leveranciers mogen alleen onderaannemingscontracten afsluiten met vooraf goedgekeurde leveranciers voor productie of services overeenkomstig onze bedrijfsvereisten. Het is de verantwoordelijkheid van de leveranciers ervoor te zorgen dat de leveranciers die zij in onderaanneming hebben, aan dezelfde criteria voldoen. Wij hebben nul-tolerantie voor niet-goedgekeurde en/of niet-geautoriseerde onderaannemers.
II. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
Arbeidsbetrekkingen - Elke aanstelling en elk dienstverband moet strikt vrijwillig zijn. Verplichtingen jegens medewerkers uit hoofde van arbeids- of sociale zekerheidswetten en -regelingen die voortvloeien uit de normale arbeidsverhouding, mogen niet worden ontdoken door het gebruik van regelingen die bedoeld zijn om nationale of plaatselijke lonen, uitkeringen of andere arbeidswetten te ontduiken. Leveranciers zouden alleen gebruik mogen maken van tijdelijke contracten wanneer dat absoluut noodzakelijk is en geleidelijk voor vaste banen moeten zorgen.
Lonen en uitkeringen - Leveranciers moeten voldoen aan alle wetten die de nationale en plaatselijke lonen, vergoedingen voor overwerk en wettelijk verplichte uitkeringen regelen. Het loon- en uitkeringsbeleid moet in overeenstemming zijn met de geldende nationale normen. Lonen moeten tijdig worden betaald en voor elke loonperiode een loonberekening bevatten.
Werktijden - Alle regelmatige- en overuren moeten vrijwillig en in overeenstemming met de nationale wetgeving zijn. Werknemers mogen niet worden verplicht tot excessieve werktijden en overuren en moeten per zeven dagen ten minste een vrije dag hebben.
Transparante gegevensregistratie - Wij tolereren geen onvolledige gegevensregistratie. Wij verwachten dat alle gegevens te allen tijde nauwkeurig en transparant worden geregistreerd.
Gezondheid en Veiligheid - Leveranciers moeten een veilige en gezonde werkomgeving garanderen voor hun medewerkers. Medewerkers worden niet blootgesteld aan onhygiënische of gevaarlijke leef- of werkomstandigheden. Door de leverancier verstrekte huisvestingsfaciliteiten moeten zich in een afzonderlijk gebouw bevinden en mogen niet aan fabrieks- of magazijnfaciliteiten zijn verbonden. Elke leverancier heeft een verplichting inzake de gebouw- en brandveiligheid en moet regelmatig noodevacuatie soefenen en de nooduitgangen meerdere malen per dag controleren op correct gebruik in noodgevallen.
Kinderarbeid - Leveranciers mogen geen gebruik maken van kinderarbeid, gedefinieerd als medewerkers jonger dan 16 jaar. Medewerkers tussen 16 en 18 jaar mogen geen nachtarbeid of gevaarlijk werk verrichten. Programma´s voor leertrajecten zullen op individuele basis worden beoordeeld.
Vrijheid van Vereniging - Leveranciers moeten de wettelijke rechten van medewerkers respecteren om vrijelijk en zonder intimidatie deel te nemen aan organisaties van hun keuze en om collectief te onderhandelen. Waar het recht op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen bij wet beperkt is, staat de leverancier de ontwikkeling toe van parallelle middelen voor onafhankelijke en vrije vereniging en onderhandeling. Medewerkers die besloten hebben aan dergelijke organisaties deel te nemen, mogen niet het voorwerp zijn van discriminatie of disciplinaire maatregelen. Vertegenwoordigers van de organisaties hebben toegang tot hun leden onder de voorwaarden van de lokale wetgeving of in onderlinge overeenstemming tussen de werkgever en de organisatie.
Gedwongen arbeid of schuldarbeid - Leveranciers zullen niet werken met of zorgen voor de aankoop van materialen of services die gebruik maken van dwangarbeid, schuldarbeid of arbeid verkregen door mensenhandel, dwang of slavernij. Alle arbeid moet strikt vrijwillig zijn.
Disciplinaire praktijken - Leveranciers zullen geen enkele vorm van fysieke of mentale dwang, straf of geldboetes tegen medewerkers toepassen.
Discriminatie en Intimidatie - Leveranciers zullen zich bij de werving en tewerkstelling niet schuldig maken aan enige vorm van discriminatie of intimidatie, met inbegrip van beloning, op grond van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, handicap en etnische of nationale herkomst of enig ander door de wet beschermd kenmerk.
lII. DIERENWELZIJN EN MILIEUNORMEN
Onze leveranciers moeten een fundamentele zorg voor dierenwelzijn en milieubescherming aan de dag leggen en hun activiteiten uitvoeren in overeenstemming met lokale en internationaal erkende milieuwetten en best practices. Zij moeten ook zodanig werken en inkopen dat het milieu en de lokale gemeenschappen worden gerespecteerd, met bijzondere aandacht om ontbossing, vervuiling, habitatverlies en stijgende broeikasgasemissies te vermijden.
Principes voor dierlijke herkomst - Leveranciers moeten onze inzet delen voor principes, praktijken en regelgeving die vereisen dat dieren in onze toeleveringsketen ethisch en humaan worden behandeld. Wij verwachten van leveranciers dat zij zich bij de verzorging van dieren houden aan de Five Animal Freedoms.
Milieuvergunningen - Leveranciers moeten voldoen aan alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften in het land waar zij actief zijn. Alle relevante licenties en vergunningen moeten geldig zijn.
Afvalwaterbeheer - Leveranciers moeten streven naar efficiënt watergebruik. Alle afvalwaterlozingen moeten in overeenstemming zijn met de relevante plaatselijke wetgeving of de Business for Social Responsibility-richtlijnen.
Afvalbeheer - Leveranciers moeten ernaar streven afval tot een minimum te beperken en moeten over procedures beschikken om zowel gevaarlijk als ongevaarlijk afval op de juiste wijze te verwijderen.
Chemicaliënbeheer - Chemicaliën moeten correct worden opgeslagen en van een label worden voorzien. Chemische stoffen die in onze producten worden gebruikt, moeten voldoen aan de Restricted Substance Listing van de American Apparel and Footwear Association en de REACH-voorschriften.
Laatste herziening: Mei 2019